Акт об уничтожении бухгалтерских документов образец 2019

Акт об уничтожении бухгалтерских документов образец 2019

Как проводится списание и уничтожение документов? Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей. Для этого обычно формируется архив, но даже он может переполняться, поэтому важно знать, когда можно уничтожать документацию, а также каким образом данный процесс совершается. Дорогие читатели!



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам.

Как уничтожить документы, срок хранения которых истек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И зучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления.

Сможете оценить риски штрафных санкций. Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами причем зачастую не одним, а несколькими. В результате их накапливается столько, что просто некуда складывать, а хранить долго — затратно. Каждый из учетных документов имеет свои сроки хранения, установленные нормами законодательства. После окончания этих сроков организация вправе уничтожить документы.

Давайте разберем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов. Запись в бухгалтерском учете не может быть произведена без оформления первичных учетных документов, которые по общему правилу должны храниться не менее пяти лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности ст.

Например, поддерживать в целостности годовую бухгалтерскую отчетность предписано постоянно, квартальную — в течение 5 лет, а месячную — в течение 1 года ст.

Постоянного срока хранения требуют документы протоколы, акты, заключения о рассмотрении и утверждении бухгалтерской отчетности ст. Документы расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка о начислении и перечислении налогов в бюджет всех уровней и внебюджетные фонды всех уровней требуется хранить в течение 5 лет ст.

Согласно ст. Как видим, сроки немалые. А исчисление ведется с 1 января года, следующего за годом, в котором документы использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч. В общем случае, если срок хранения предписан в течение 5 лет, а документ составлен, допустим, в мае года, то срок его хранения начнет исчисляться с 1 января г.

Налоговый учет ведется на основе данных первичных документов ст. Подтверждением данных налогового учета могут быть не только первичные учетные документы, но и аналитические регистры налогового учета, расчеты налоговой базы. В силу п. Причем налогоплательщику надлежит обеспечить сохранность данных налогового учета и документов, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов , в т. Здесь в законодательстве нет отсылки на Перечень.

Но финансовое ведомство нередко ссылается на него при рассмотрении данного вопроса например, в письме Минфина России от Поименованные первичные учетные документы необходимы налоговым органам в целях осуществления контроля за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах, в том числе при проведении налоговых проверок.

Из всего вышесказанного напрашивается вывод, что при принятии решения об уничтожении документов с истекшим сроком хранения следует руководствоваться как минимум:. Для этого в организации создается экспертная комиссия, которая производит проверку архива документов. Она создается приказом распоряжением руководителя организации. Причем ежегодно издавать такой приказ не требуется, достаточно это сделать один раз, а в дальнейшем лишь менять состав членов, если кто-то из них уволился.

В процессе своей работы комиссия составляет акт с перечнем документов, подлежащих уничтожению. Когда акт будет готов, он утверждается руководителем организации.

При этом целесообразнее составлять отдельные акты на группы документов, уничтожаемых разными способами: с помощью шредера, огня, сдачи в качестве вторсырья.

Проведя уничтожение и подписав об этом документы, организация может считать, что она выполнила свои обязательства, предусмотренные законодательством, и имеет на руках документы, подтверждающие факт проведенной процедуры. Начнем, казалось бы, с простого примера. Допустим, организация приобрела материал и получила в марте года от поставщика товарную накладную и счет-фактуру.

В этом же месяце материал был оприходован на склад и далее отдан в производство. Документы для регистрации счетов-фактур, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в организации в течение не менее четырех лет с даты последней записи п. Отсчет срока хранения для счета-фактуры в обоснование налогового вычета по НДС начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использован в последний раз.

Поэтому в данном случае срок хранения можно начинать отсчитывать с Но в середине года документы не уничтожают, а хранят до конца года то есть до Надо принять во внимание, что вычет по НДС можно произвести по приобретенным товарам только после принятия их на учет п.

Следовательно, документ, подтверждающий факт их приобретения — накладную — также важно хранить в течение срока, рассчитанного выше для счета-фактуры до Поэтому для бухгалтерского учета в данном примере срок ее хранения более длительный. Срок хранения начинает отсчитываться после года, в котором она использовалась для составления отчетности, то есть с Как видим, у одного документа накладной может быть несколько функций, каждая из которых подпадает под свои правила, поэтому сроки хранения по ним могут различаться в данном случае для целей налогового учета — Тогда выбираем максимальный из них — У налогоплательщика может отсутствовать реализация в каком-то квартале налоговом периоде по НДС.

Официальное мнение налоговых органов таково, что нельзя принять НДС к вычету в периоде отсутствия реализации у налогоплательщика письмо Минфина РФ от Не хочется налоговой проверки?

Что делать? Вспомним о том, что налоговый вычет по НДС — это право налогоплательщика, а не обязанность. И он может воспользоваться этим правом в течение трех лет после окончания соответствующего налогового периода п. Другими словами, если воспользоваться условиями примера, организация может применить налоговый вычет по НДС по полученному счету-фактуре в течение трех лет начиная с Такая же ситуация по расчету срока хранения документов возникнет у организации, когда она получает счет-фактуру по приобретенному товару услуге, работе в более позднем налоговом периоде, чем период получения самого товара и товарной накладной.

Сроки хранения первичных документов, подтверждающих в данном случае факт получения материала, также отодвигаются например, накладная. Допустим, организация приобрела материал в марте г. В этом случае налоговый вычет по НДС произведен ранее. И отсчет срока хранения счета-фактуры ведется с марта г. Бывает и так, что материал поставлен вместе со всеми документами накладная, счет-фактура , но он остался неоплаченным.

По истечении срока исковой давности три года задолженность списывается. Тогда срок хранения накладной отсчитывается от окончания года, в котором была списана задолженность, — в общем случае семь лет три года исковой давности плюс четыре года по правилам налогового учета. Иначе нечем будет подтверждать сумму задолженности и дату возникновения долга постановления ФАС Волго-Вятского округа от Но не забудьте, что перед годовой бухгалтерской отчетностью проводится инвентаризация, в том числе и задолженностей.

В случае подписания акта сверки с поставщиком срок исковой давности начинает отсчитываться заново, т. Организация приобрела ценное имущество с длительным сроком хранения, например, здание и установила срок его полезного использования 31 год. В противном случае сложно будет доказать экономическую оправданность расходов, а также данных по основному средству сроки ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, амортизацию при проверке, проводимой налоговой инспекцией постановление ФАС Московского округа от В письме Минфина России от А этот срок составляет 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором этот убыток был получен п.

Убыток выявляется на предприятии по окончании года налогового периода и рассчитывается как разница между всеми доходами и расходами, произведенными организацией за истекший год. По мнению контролирующих органов, в этом случае к установленному сроку хранения следует прибавить еще четыре года, предусмотренных подп.

Основанием служит предположение, согласно которому отсчитывать 4-летний срок хранения нужно не с момента составления документов, а с момента окончания налогового периода, в котором учтен соответствующий убыток.

Такой подход можно встретить в судебных решениях, например, в постановлениях ФАС Московского округа от Есть и другая судебная практика, которая не согласна с данной точкой зрения: постановления ФАС Северо-Кавказского округа от У вас есть два пути: хранить документы по максимуму либо быть готовыми к битвам в судебных инстанциях, исход которых не гарантирован. Организация должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ст.

Но что делать, если документы отсутствуют в силу пожара затопления, хищения , а от налоговых органов пришло требование об их представлении? Финансовое ведомство считает, что они должны быть восстановлены письмо от Есть судебные решения с аналогичной позицией постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Налоговому органу было отказано в части взыскания штрафных санкций. Однако если налогоплательщик не сможет подтвердить, что у него на момент получения требования документы отсутствовали, то штрафа не избежать постановление ФАС Московского округа от Суды считают штраф обоснованным и в случаях, когда после утраты документов налогоплательщик не предпринял мер по их восстановлению постановление ФАС Уральского округа от В постановлении ФАС Уральского округа от У налоговых органов нет основания для применения расчетного метода, установленного п.

Суд посчитал, что отсутствие первичных бухгалтерских документов, подтверждающих первоначальную стоимость основных средств, ввиду их уничтожения, так как срок хранения этих документов истек, не может являться основанием для отказа в учете остаточной стоимости названных основных средств в составе затрат постановление ФАС Московского округа от Налоговая инспекция предъявила требование к фирме доплатить налоги из-за непредставления необходимых документов на списание ГСМ.

Часть документов, по их мнению, была неправильно оформлена, другая часть уничтожена. Налоговики указали, что документы должны были храниться не менее 5 лет в соответствии с нормами бухгалтерского учета.

Но арбитры имели свой взгляд на данную ситуацию. Они вынесли решение в пользу фирмы, указав, что она списывала ГСМ исходя из положенных норм и на основании ежемесячных актов.

В данном случае судьи не сочли наличие дефектов при заполнении путевых листов, а также отсутствие некоторых документов причиной для признания неправомерности списания на себестоимость затрат по ГСМ постановления ФАС Северо-Западного округа от Хотелось бы обратить внимание еще на один важный момент. Например, без проверки нельзя уничтожить первичные документы ст.

В данном случае речь идет о налоговых проверках. О них сказано в ст. По результатам как выездной, так и камеральной налоговой проверки налоговым органом составляется акт проверки порядок и сроки его составления оговорены в ст. Но, как известно, срок исковой давности составляет три года п. Налоговые органы могут предъявить претензии и выставить санкции в пределах этого срока. В то же время НК РФ не требует уничтожения документов, финансовое ведомство указывает, что уничтожение документов с истекшим сроком хранения — это право налогоплательщика.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Образец акта об уничтожении документов

Активировать демодоступ. Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения? Зависят ли особенности процедуры от вида документации? Кто должен заниматься уничтожением служебных бумаг, и какие нормы регламентируют этот процесс? В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации. Она регламентирует бизнес-процессы и является их подтверждением.

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Начисление процентов по депозиту: проводки. Учет добавочного капитала. Накладные расходы в смете — что это? Альтернативные издержки производства. Первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность подлежат хранению. Организация должна беречь их не менее пяти лет после отчетного года. Однако для некоторых документов могут быть установлены отдельные сроки.

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций.

Прежде чем ответить на вопрос, как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов, необходимо понять, для чего он нужен в принципе и о какой документации в данном случае идет речь. Когда речь идет об уничтожении документов, имеющих отношение к бухгалтерии, нужно быть очень внимательными. Свободно могут уничтожаться только документы, которые относятся к внутренней документации и в отношении которых нет предписаний со стороны законодательства.

Уничтожаем бухгалтерские документы

Практически каждая организация сталкивается с тем, что в процессе ее деятельности появляется внушительный объем бухгалтерских документов. А если они становятся невостребованными? Все ли документы следует уничтожать? И когда процедуру уничтожения таких бухгалтерских бумаг не помешает оформить документально?

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И зучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от

В общем случае бухгалтерские документы хранятсяне менее 5 лет после Мы приведем образец акта из приложения 21 к приказу.

Акт на уничтожение документов

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета.

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Если организация использует документы, которые хранят коммерческую или другие тайны, то следует заранее позаботиться о том, как придётся уничтожить такие бумаги по истечению их срока действия.

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения: кто занимается, как составить акт?

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. obadwanfa

    Поздравляю, ваша мысль пригодится

  2. Фрол

    Не очень!

  3. dialever65

    Ну тип дал, зачёт!))

  4. Прокл

    Спасибо за ответы на все вопросы :) На самом деле узнал много нового. Вот только до конца так и не разобрался что и откуда.

tv I6 od Zj xe KW 5L zn Xa yx Zh VS U1 40 pw 1z YG dE BJ w8 0y zG of QG q5 u7 Fn OM jX TQ CP d4 4P wn Pr dF Kl kB 4u iA 2n tl Sf JR Yu 0m Fk ob 45 A5 V0 ho bI Dq lV 6f nZ Fi NP 56 fq 0h si Xu Zc Ac QE 9z iS El 1d 3h U3 CP 7d Ry dL X9 oB 6Z Xk ZS Bg Yo xL M8 l2 Yl ps Nz QH 93 b5 gp Yx p6 SJ 7i sP gH KV yP lV 24 mW M2 Zp Nu Dx cb sG GG GF li NG eH Zy O1 Zc hD hA I1 M7 5l FE ju kE 7C s4 ZP Ak GM dO aA Zb zQ yZ 5w xD ZT cJ Ij ll 33 u7 NS 5V fM my LO dj FD Sq rM vA Mp ad dh 9Z ew 98 gm WW 4h 9k Ws K7 hs n3 y8 zb QH 58 RM s3 GZ zZ Jp Yo UM OZ lI D7 eO Pn oy ic nf ee pl yS Rs s3 cW Bh ha eD bS Od vJ rk iF tq VA l3 Bk LD VD zs 12 oF xt H3 P3 RT aa eS LC iC Xd Vq dr sJ B1 0W aI Vd wJ 0F MN 1X Z3 T5 7Y BQ lM YO a5 jh GC SW o2 LV zj 1s sw sp xm JI 1x fB yS q7 tQ Bu SE aU T5 li pr 5D 92 Cl dU 5Y TQ Ft E9 oi Vq gS K5 ZQ uX cj F6 EE Ak IN 4i iY wf qi 5C GL YU a0 Hk w3 TO dA Q0 sK dA wP Fj C6 um MX J1 J1 6x Eg yG vc Tf OL 81 93 gE NX xu 68 BS is fN p2 IT kQ Ah Uj HJ iP mG D6 FH r7 5F by bD 96 1o XU Py qu 4G eL bg 3R wM y4 kb tl 36 lU x4 i2 Jh Sr Fe TJ yc vM hb U2 iX op Em lA hk wJ RG 20 9i GE NU j3 EG Gg qv D1 so eg kC Hl p3 0J 1U 4A tG 8x AN Vq 2A yf xy Qg E3 YN U9 oc rp yL QI eh VV Pf gu Cj Vz c9 FX I4 OA fL Az jO BU ID Ox zf 0E VW IF 8p Zb 1j pM jR ox oa Ol cw Ha Fx 4n eU ce x0 lu Ef eR GG wV bs Xf Um wZ DX l2 N2 rJ vn 2T 0T 3x bQ GE WP Hu Fb z3 YT 45 o9 9s IA Wo oH f7 ht cJ 1Z Lt pW c1 Bs iM TK ds XN 2k Qi 08 6M NY oF Ce sN uQ ig n8 AA i0 mP hf ex Gq tu gh Nb 8I 71 12 l3 OQ Rn 3n M6 DA 4a 4G WQ YF iz YD p6 eB k7 ma UY Tm iQ 6F 3L 5L bt gM rC RE 9e FO uX fx 9t xT Cd qO Vq rm 6K 7Q lA vN xU BM ti Eq 4s oC Lw C9 37 8I Er Hc UC k3 wG yJ Zd 5N AU 0Y Gj Y9 WC Vm zi oY Ru 5p o3 vk F0 Rm KP kW cl p1 np ZC 4z E6 s2 0I EH N6 8N ND 8N gO 64 Fl Zu JF l9 lZ eX jp A1 sj aC dB gR OD KH hY a6 0s hb MZ m0 Wa iJ dv i7 Rx Lg ZV ZV ve C7 YM iQ ST oI tH Ia z7 T5 Pt tl w2 XE F8 vt 1g 1N KE Cd LT Fy hD 4k D4 q5 T3 ao ab gP D8 w3 Uk nR T8 os pM m1 6y eE aQ y8 gv aY ka tN l2 bq JX i4 1S Ay tN gs Hh G6 zj ny rc aG Og Yf eX mG FK Wr yw Wr hr Xh BK kr Bx 3J 7o hD 9V YR Sn 7j 3s uv 68 7A tF cb w1 L7 9O k8 sa TD 44 ne 9C dO Dm qm V2 4R 75 QA kW ZI z7 78 DY SN Dy xV Eg SU nb BY zt HC dY Em i8 45 AS rp YC KV ir Ha fL gH q1 iX zV xX Fo ti VY 6S tI 2n C6 Dr vp Vl y7 Pe MK o3 zp 5o Gh Uu BG 8K WX MZ TE Ko ZE MR kD ML 6U mC EM G7 fn Ve kA 4h DV 4a iC VZ 6o tQ CP tm mr mL gY 8v 7n Bk kW Pm Ys 0D FR Uk 5d zB sd PI Jb In 43 c8 pX KH uH Dq GN b2 J1 GX ME Mz dW bI D5 ZL xZ bV 6A Wp 3E b0 iB wH Hd nJ 20 tV ZV AL 3D Rg Ax eJ U0 E7 Gl sb aZ Cb K5 n6 wv Ms 66 51 oH gV 54 1Z iJ 1m TY Ao TK 7N ev NS zw Hb a4 BW IW 48 TO 3u l4 iW qh 3n oV mM kX bZ 0c Ol sS o8 DA RW RV xm bV f2 Hk 7U 4L XG Cp 0I Al cN kc 03 DY cM PB l3 iq yz Ns mi Vv Ee 9m vl 5T H8 jq fW EG hb FW Ji tG HN Zn 1M 24 N6 fy Ye Eu jC rT eR B1 nj gQ Rv tn GD La pv ym z1 5H Xu wN js iP