Как сделать запись в трудовую книжку для второго места работы

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

На предприятии работал внешний совместитель, он уволился с основного места работы и принес трудовую книжку, чтобы оформиться как на основное место работы, предоставив заявление об увольнении с работы по совместительству и заявление с просьбой о приеме на основное место работы.

Оформление трудовой книжки впервые в 2019 году

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Работодатель не может отказать в заключении трудового договора сотруднику из-за того, что у того нет постоянной или временной регистрации ст. Это может быть квалифицировано как нарушение законодательства, если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию. Пенсионное свидетельство СНИЛС есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю ч. Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян.

В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику. Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа.

В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства. За такие нарушения предусмотрен штраф по статье 5. Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет — то в шкафу, запирающемся на ключ.

Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. В трудовую книжку вносится запись, которая указывает, когда он обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров, и укажите реквизиты соответствующих документов диплом, удостоверение, свидетельство. При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными несколько дней , так и долгосрочными от нескольких недель до нескольких месяцев.

В жизни всякое бывает, поэтому из-за разных обстоятельств у работника может оказаться не одна, а две трудовые книжки или даже больше. Например, он потерял свою трудовую либо ее незаконно отказываются выдавать ему по прежнему месту работы.

Скажем, из-за какого-то конфликта. В итоге работник просит вас оформить новый документ. Вы выполняете его просьбу, но спустя некоторое время работник приносит первую трудовую книжку. Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе.

Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит ч. Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек или вторую трудовую книжку предоставил уже после того, как ему была оформлена новая трудовая книжка, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении при предоставлении сразу двух трудовых книжек или продолжить вести заведенную ему новую трудовую книжку.

Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его трудовой деятельности. Логичнее в этом случае использовать документ, оформленный в более позднее время. При этом период работы, указанный во второй трудовой книжке, в которой не ведутся записи, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях ст.

При этом совпадающий период работы по двум трудовым книжкам если таковой имеется следует засчитать однократно. Правила ведения трудовых книжек закреплены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Возможность заполнять две книжки одновременно там не предусмотрена. Поэтому лучше перенести все данные в первую трудовую.

Таким образом, там будет указан весь стаж сотрудника. А эти данные, напомним, нужны для корректного расчета больничных. Выданную же работнику ранее новую книжку рекомендуется уничтожить по акту как испорченную. Вторую трудовую книжку ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую.

В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой. На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу. Вторую можете отдать обратно работнику. Однако рекомендуется сделать с нее копию. Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности.

Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже. На территории России сейчас имеют силу только две формы трудовых книжек.

На территории Российской Федерации сейчас действительны трудовые книжки только тех двух образцов, которые перечислены выше. Поэтому трудовые книжки по формам, утвержденным в других государствах, российские работодатели использовать не могут. В таком случае возникает вопрос: как быть, если работник предъявил вам иностранную трудовую книжку? Порядок действий кадровика при приеме на работу иностранца описан в статье 65 ТК РФ. Так, если у иностранного работника нет трудовой книжки того образца, который действителен в РФ в настоящее время, ему оформляется новая трудовая книжка.

В этом случае нужно использовать ту же форму книжки, что вы применяете при приеме на работу российских граждан. То есть утвержденную постановлением Правительства РФ от Если человек трудоустраивается в России впервые, вы должны оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

При этом иностранная трудовая книжка должна остаться у иностранца. Так как она на территории РФ не применяется, и удерживать ее вы не вправе.

Обратите внимание: при оформлении на работу беженца с Украины внимательно изучите его трудовую книжку. В таком случае вы обязаны принять эту трудовую книжку, если она была заведена в период с 1 января года по 31 декабря года.

Как же поступить? Для того чтобы внести запись в трудовую книжку, например, об увольнении работника, необходимо вшить вкладыш. Затем заполните титульный лист вкладыша. Правда, так как нарушение малозначительное, его можно обжаловать, ссылаясь на статью 2. Кроме того, новый работодатель бывшего сотрудника может усомниться в том, что запись об увольнении действительна и трудовой договор расторгнут на самом деле. Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы.

По общему правилу если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов например, копии приказа об увольнении. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью.

А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке?

Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку. Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки.

Новый работодатель вправе принять такого человека на основную работу только если у него у него есть документы, подтверждающие его увольнение с прежней работы например, копия приказа об увольнении. В противном случае он может взять его на работу только по совместительству. Кроме того, в случае, когда в трудовой книжке нет печати прежнего работодателя, она считается оформленной ненадлежащим образом, поэтому при подсчете страхового стажа для оплаты больничного работодателю придется использовать другие документы ту же копию приказа об увольнении.

У работника же в будущем могут возникнуть проблемы со службой занятости которая может не засчитать указанные периоды в период оплачиваемой работы для исчисления пособия по безработице , а также с органами ПФР при назначении трудовой пенсии.

Итак, если у работника есть на руках копия приказа об увольнении, то внесение записи о приеме на работу в его трудовую книжку при отсутствии в ней печати предыдущего работодателя не чревато ничем серьезным ни для вас, ни для работника.

Не забудьте только приобщить к личному делу работника копию с копии приказа об увольнении. Она понадобится: работодателю — для подтверждения правильности подсчета страхового стажа работника для исчисления соцстраховских пособий; работнику — для подтверждения стажа для пособий и впоследствии для назначения пенсии. Если же у нового сотрудника нет никаких документов, подтверждающих увольнение с прежнего места работы, и вы берете его на основную работу, то лучше заведите ему новую трудовую книжку по его заявлению.

Ведь трудинспекция при проверке может посчитать, что вы незаконно приняли сотрудника на основную работу, и оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

С 7 апреля года вступил в силу Федеральный закон от В вышеуказанном письме отмечено, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек утв. Данные подзаконные акты приняты во исполнение требований федерального закона — пункта 2 статьи 66 ТК РФ , поэтому записи в трудовой книжке необходимо заверять печатью. Главное, чтобы она была круглой, а на оттиске содержалось полное название организации и точный адрес. Примечание : Письмо Роструда от 20 января г.

Во многих компаниях помимо основного штампа есть еще и дополнительные. Сотрудники разных отделов и подразделений используют разные печати. Однако какую бы печать ни поставили в трудовой книжке работника, запись будет верной. Как правило, в трудовой книжке печатью заверяют запись об увольнении сотрудника п. Другие сведения о работнике можно отражать в книжке без штампа.

Сотруднику нужно выслать уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку документа по почте. С этого момента работодатель полностью освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Например, работник не явился за трудовой книжкой и не прислал согласие на ее пересылку. Тогда компании придется хранить документ до момента его востребования.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Делаем в трудовой книжке правильные записи

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара. Алгоритм действий:. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение. Работодатель открывает книжку российского образца. Далее ставится печать компании, если она есть. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Работает горячая линия!

Разместить вакансию. Обратная связь.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:. Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Консультации по кадровым вопросам: Трудовая книжка

Оформление справок о доходах, трудовых книжек в Казани. Подготовка пакета документов для кредита: 2. Справка с места работы о доходах 2-ндфл. Ксерокопия трудовой книжки. Справка о доходах свободная форма. Подтверждение с места работы прозвон. Помощь в заполнении оформлении трудовых книжек. Внесение Вас в базу данных предприятия.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Маргарита Майоренко. При первом заполнении трудовой книжки сначала надо сделать запись на титульном листе на с. В частности, на титульном листе указываются:. Правильность внесенной информации работник должен заверить своей подписью. Титульный лист трудовой книжки подписывается работником кадровой службы или другим лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и заверяется печатью предприятия см.

Нельзя делать запись поверх печати предыдущего работодателя В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Их ведут работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. При этом есть нюанс по работникам-совместителям. Если ваш работник является внешним совместителем его основное место работы — у другого работодателя , записи в его трудовую книжку вы не вносите.

В течение недели после оформления приказа о приеме на работу нового сотрудника бухгалтер или кадровик делает запись в трудовой книжке п. В графе 1 напишите порядковый номер записи. В графу 2 занесите дату начала работы, которая обозначена в приказе.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от

Запомнить меня. Наемный работник хочет, чтобы в трудовой книжке у него была запись о работе по совместительству. Кто должен вносить в трудовую книжку такую запись?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись в трудовую книжку о совместительстве - Елена А. Пономарева
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Устин

    А честно молодец!!!!

  2. batsforkangcy

    Жаль, что не смогу сейчас участвовать в обсуждении. Не владею нужной информацией. Но эта тема меня очень интересует.

  3. Валерьян

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Агата

    Могу предложить зайти на сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

  5. rocktravgo75

    Эта фраза просто бесподобна ;)

  6. Римма

    Какое симпатичное сообщение

  7. Кондратий

    Когда суть придет - вопросы “как жить закончатся но это долгий развития пройти нужно.