Трудовая книжка правильность заполнения первой титульной страницы

Трудовая книжка правильность заполнения первой титульной страницы

Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку. Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения.

Титульный лист трудовой книжки - образец заполнения

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний.

Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности.

Однако это — не единственное предназначение данного документа: сведения из трудовой используются также в целях предоставления социального обеспечения, включая назначение пенсии, начисление компенсаций за работу в тяжелых или опасных условиях и проч.

Ключевые принципы ведения и использования трудовых книжек в российской практике зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 16 апреля г. Он определяет основные правила ведения, учета и хранения трудовых: наиболее важные требования этого постановления мы собрали в нашем материале.

Читать статью. Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки бланк Скачать в. Трудовая книжка фрагмент. Внесение изменений в титульный лист образец Скачать в. Оформление дубликата при утере оригинала бланк Скачать в.

Скачать архив документов. На сегодняшний день в нашей стране в равной степени применимыми и, соответственно, не подлежащими замене признаются три основных типа трудовых:. Помимо этих типов трудовых книжек, кадровым работникам иногда приходится встречать так называемую трудовую книжку колхозника. Как поступить в этом случае, мы расскажем в нашей статье.

Вопрос о том, как заполнить титульный лист трудовой книжки по образцу, как правило, возникает у работодателей при выдаче новой трудовой тому или иному сотруднику. Такая обязанность имеет место в следующих случаях:. Для того, чтобы получить трудовую книжку, работнику следует обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, указав причину отсутствия этого документа.

О том, как составить такое заявление, читайте в нашем материале. При разработке последнего образца трудовой книжки, выпущенного в году, создатели уделили особое внимание мерам защиты от подделок.

Это связано с тем, что трудовые представляют собой один из наиболее часто фальсифицируемых документов. Поэтому кадровым работникам полезно знать, как необходимо поступить в случае, если при проведении очередной проверки выяснилось, что трудовая, предоставленная одним из работников — поддельная.

В этой ситуации сотрудника необходимо проинформировать об обнаруженном факте и вернуть ему недействительный документ. Для целей оформления его работы в данной организации необходимо завести для него новую трудовую книжку и произвести заполнение титульного листа трудовой книжки в соответствии со всеми актуальными правилами. При этом в данном случае оформление дубликата не представляется возможным, так как оригинал оказался поддельным.

Кстати, одним из важных признаков сфальсифицированной трудовой является несоответствие ее серии году выпуска: в нашем материале мы приводим удобную таблицу , которой можно пользоваться для этих целей.

Под титульным листом трудовой книжки понимается первая страница этого документа, следующая сразу после обложки. Этот раздел документа содержит целый ряд важных данных о сотруднике, поэтому его заполнению необходимо уделить особое внимание.

В частности, на титульном листе фиксируются:. Кстати, на сегодняшний день организациям разрешено вести деятельность без привычной синей круглой печати. Узнайте, выглядит образец титульного листа трудовой книжки, оформленной в такой компании. Скачать заполненный образец Скачать в.

Заполнение титульного листа трудовой книжки по образцу, установленному Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Необходимо иметь в виду, что сейчас к этой графе документа предъявляются новые требования. Ранее работникам, которые пока обучаются в ВУЗе, на основании соответствующих документов кадровики делали в трудовой запись о наличии неоконченного высшего образования.

Теперь здесь фиксируются только данные о наличии у работника законченного образования соответствующего уровня. Поэтому для студентов ВУЗов — в зависимости от наличия у него аттестата или диплома — необходимо делать запись об образовании общего среднего или среднего специального уровня. О том, какие документы он должен предоставить для подтверждения этих данных, читайте в нашей статье. Образец заполнения трудовой книжки на первой странице также требует фиксации данных о наличии у работника конкретной профессии или специальности.

При этом между указанными понятиями необходимо делать четкое разграничение. В рамках сложившейся кадровой практики профессию обычно указывают для сотрудников рабочих направлений, тогда как специальность указывается для специалистов и служащих, то есть работников, имеющих образование не ниже среднего специального уровня.

Вместе с тем, работнику кадровой службы при заполнении трудовой книжки на титульном листе по образцу, установленному для этих целей, следует опираться в первую очередь на сведения, указанные в дипломе об образовании, который представил работник. Так, нужно обратить особое внимание на фиксацию данной информации для специалистов с высшим образованием: в данной графе следует указать именно специальность, а не квалификацию такого работника.

О том, что еще нужно учитывать в такой ситуации, читайте в нашем материале. Обратите внимание! Реквизиты диплома, подтверждающего наличие у работника образования соответствующего уровня, в трудовую книжку вносить не нужно. Заполняя документ, необходимо также уделить внимание порядку внесения информации на первую страницу трудовой книжки. Так, в первую очередь здесь фиксируются личные данные работника — его фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Затем следует указать сведения об образовании и специальности либо профессии сотрудника, а после перейти к заполнению последнего раздела. Здесь указывается дата заполнения первой страницы трудовой книжки по образцу, установленному законодательством.

В большинстве случаев трудовая выдается сотрудникам, впервые устраивающимся на работу. Однако это не означает, что дата ее заполнения должна обязательно совпадать с датой приема в данную организацию. В нашем материале мы приводим несколько практических примеров корректного определения соответствующих дат. После того, как дата заполнения трудовой указана, работника следует под роспись ознакомить с содержанием титульного листа, дав ему возможность проверить, что его личные данные внесены без ошибок.

Если это так, свою подпись он должен поставить в специально отведенной графе на первой странице трудовой. Затем записи заверяются подписью работника кадровой службы, который является ответственным за ведение трудовых книжек на предприятии, и проставляется печать организации. В случае отсутствия печати необходимо применить специальный алгоритм действий, описанный в нашей статье. В некоторых случаях работник может столкнуться с тем, что сведения, отраженные на первой странице трудовой книжки по образцу, утвержденному законом, не соответствуют действительности.

Безусловно, такая ситуация является недопустимой и требует приведения содержания титульного листа к реальному положению дел. Вместе с тем, порядок действий кадрового работника в данной ситуации будет различаться в зависимости от того, какая причина вызвала это несоответствие. Титульный лист трудовой книжки и образец заполнения этой страницы учитывают, что с течением времени некоторые личные данные работника могут измениться.

Например, это может случиться в связи со сменой фамилии сотрудника или получением им образования более высокого уровня. Такую информацию в обязательном порядке необходимо отразить в трудовой. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху или снизу либо на той же строке, где есть место, запишите новые сведения.

Зачеркнутая запись на первой странице трудовой книжки по образцу заполнения должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы при наличии в организации печатей.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Основанием для внесения новой информации может служить один из документов, перечисленных в нашей статье. Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в трудовую книжку на титульном листе по образцу внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Как поступить в других случаях при получении сотрудником дополнительного образования, читайте в нашем материале. Исправления на образце титульного листа трудовой книжки или вкладыша в нее при их первичном заполнении недопустимы п.

Поэтому если сделали ошибку, то испорченный бланк нужно уничтожить и заполнить новый бланк уже без ошибок. Обратите внимание на то, что за испорченный бланк деньги с работника не взимают п. Зато их могут взыскать с кадрового специалиста, который допустил ошибку и испортил бланк. Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес п.

Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные. На внутренней стороне обложки делают запись, которая подтверждает исправление, и указывают документ — основание для исправления.

Теперь главное — правильно заверить сведения, внесенные при оформлении титульного листа трудовой книжки по образцу : мы расскажем, как это сделать. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки.

То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии. Это означает, что повторять эти сведения, указанные в старой трудовой или предоставленной работником копии, не нужно. В некоторых случаях у кадровых работников может возникнуть вопрос о том, нужно ли отражать на первом листе трудовой книжки образец заполнения старых данных, которые изменились с момента выдачи прежней трудовой — например, девичью фамилию или предыдущий уровень образования.

Ответ на этот вопрос содержится в нашем материале. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Нужно ли вам менять штатку на следующий год.

Для 4 из 5 компаний — да. Три месяца бесплатной подписки и пылесос в подарок!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Титульный лист трудовой книжки

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:. Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях. Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний. Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности. Однако это — не единственное предназначение данного документа: сведения из трудовой используются также в целях предоставления социального обеспечения, включая назначение пенсии, начисление компенсаций за работу в тяжелых или опасных условиях и проч. Ключевые принципы ведения и использования трудовых книжек в российской практике зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения.

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем.

Квартирные и офисные Грузчики Харьков. Купить упаковку. Трудовая книжка — основной документ работника о его трудовой деятельности ст. Из этого раздела спецвыпуска вы сможете почерпнуть много полезной информации о правилах заполнения трудовых книжек и порядке ведения их учета на предприятии.

Заполнение титульного листа

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре.

Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек. Порядок внесения изменений, исправление ошибок. Наиболее частой ошибкой при заполнении титульного листа трудовой книжки является неверное написание фамилий, имен, отчеств, числа, года и месяца рождения.

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя. В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок , которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики. Заполнение титульного листа.

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу. Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают. Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.

Печать на титульном листе трудовой книжки закрывает подпись владельца После заполнения первой страницы (титульного листа) трудовой своей подписью заверяет правильность внесенных записей (п.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

О документе, в котором отражена трудовая деятельность человека трудовой книжке и подтверждается рабочий стаж написано немало. Но, остановимся опять на том моменте как нужно правильно заполнять одну из главных страниц — первую, являющуюся титульным листом документа, так сказать лицом трудовой книжки. Именно данные о работнике, записанные на титульном листе подтверждают принадлежность документа конкретному человеку. Время летит быстро.

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ираида

    Ждем на стопочку :)

  2. Парамон

    Конечно Вы правы. В этом что-то есть и мне нравится эта мысль, я полностью с Вами согласен.

  3. parriovo

    Мне очень жаль, ничем не могу Вам помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение.

  4. apenhenti

    А есть похожий аналог?

  5. herotico76

    Это весьма ценное сообщение

  6. Марк

    В этом все дело.

  7. Аполлинарий

    Не нужно пробовать все подряд